Rozliczenie dotacji

INFORMACJE DLA BENEFICJENTÓW DOTYCZĄCE DZIAŁAŃ INFORMACYJNYCH I PROMOCYJNYCH

ZASADY IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ

OGÓLNE ZASADY OZNACZANIA DZIAŁAŃ INFORMACYJNYCH PROMOCYJNYCH (JEDNOFUNDUSZOWE)

Niniejsze wymagania sporządzono na podstawie Księgi Wizualizacji Logo Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023 – 2027 dostępnej pod adresem: https://www.gov.pl/web/rolnictwo/ksiega-wizualizacji

Poniższe wymagania dotyczą beneficjentów interwencji finansowanych z EFRROW – z wyjątkiem interwencji obszarowych i związanych z produkcją zwierzęcą.

Koszty ponoszone przez beneficjentów w ramach realizacji obowiązku informacyjnego są kosztami kwalifikowanymi, o których zwrot może się ubiegać beneficjent, jeśli te koszty zostały określone jako kwalifikowane w ramach danej interwencji i wskazane w odpowiednich wytycznych lub umowach.

Wsparcie publiczne/wkład publiczny to kwota przyznanej pomocy dla operacji ze środków UE, współfinansowanie ze środków krajowych oraz wkład własny pochodzący ze środków publicznych, np. Jednostek Samorządu Terytorialnego w ramach interwencji objętej PS WPR 2023-2027. Do wyliczenia wartości całkowitego wsparcia publicznego w euro stosuje się kurs wymiany złotego na euro, wyznaczony przez Europejski Bank Centralny, obowiązujący w przedostatnim dniu roboczym miesiąca poprzedzającego dzień zawarcia umowy/wydania decyzji.

Wszelkie działania informacyjne i promocyjne realizowane przez beneficjenta (w tym oznaczenie miejsca realizacji projektu, publikacji, filmów, dokumenty upubliczniane i przeznaczone dla uczestników np. szkoleń itp.) muszą być wykonane w taki sposób, aby logo i informacje o otrzymanym wsparciu z PS WPR 2023-2027 były WIDOCZNE i CZYTELNE dla odbiorców.

Działania te powinny być oznaczone w następujący sposób wzór wizualizacji poziomo lub wzór wizualizacji pionowo:

• logo PS WPR 2023-2027;
• symbol UE z umieszczonym obok zdaniem „Finansowane przez Unię Europejską” lub „Dofinansowane przez Unię Europejską”;
• oraz inne logo, którego zamieszczenie jest wymagane lub dopuszczalne (logo KSOW+, logo beneficjenta, lokalnej grupy działania, herb/logo województwa, gminy).

• W obszarze wizualizacji dopuszczalne jest umieszczenie czterech logo (w tym logo UE i PS WPR 2023 – 2027).
• W obszarze wizualizacji nie mogą być umieszczane logo wykonawców, którzy realizują zamówienia zlecone przez beneficjenta w ramach danej operacji, ale sami nie są beneficjentami.
• Znak UE oraz logo PS WPR 2023-2027 muszą być zawsze umieszczone w widocznym miejscu. Zamieszczając je należy odpowiednio dostosować ich wielkość oraz miejsce zamieszczenia do formy materiału, przedmiotu itp.
• Jeśli w ramach realizacji operacji beneficjent uzyskał patronat medialny (np. telewizji, radio, gazety, portalu internetowego) może zamieścić znak lub logo patrona medialnego. Znak lub logo patrona wraz z informacją „Patronat medialny” należy zamieścić POZA OBSZAREM OBOWIĄZKOWEJ WIZUALIZACJI.

Rekomendacje dotyczące stosowania symbolu UE, logo PS WPR 2023 – 2027 i logo KSOW+:

• Zaleca się stosowanie symbolu UE i logo PS WPR 2023 - 2027 w pełnym kolorze na białym tle.
• Można stosować wersje monochromatyczne – odcienie szarości (logo PS WPR 2023 – 2027) i achromatyczne – jednokolorowe na białym tle (symbol UE, logo PS WPR 2023 – 2027), jeśli nie jest możliwe zastosowanie pełnego koloru, np. w przypadku stosowania procesu tłoczenia, grawerowania, druku w jednym kolorze).
• Jeśli logo PS WPR w pełnym kolorze zamieszczane jest na barwnym tle, należy zastosować biały obrys gwarantujący odpowiednią czytelność znaku.
• W przypadku symbolu UE, jeśli nie ma innej możliwości niż użycie kolorowego tła, należy umieścić wokół flagi białą obwódkę o szerokości równej 1/25 jej wysokości.
• Logo KSOW+ można stosować na kolorowym tle.

W dokumentach i materiałach związanych z komunikacją dot. wdrażania operacji przeznaczonych dla uczestników lub dla ogółu społeczeństwa (z wyłączeniem dokumentów związanych z realizacją operacji np. dokumentacji przetargowej, umów) beneficjenci interwencji finansowanych z EFRROW zobowiązani są do zamieszczenia w widoczny i możliwie dostępny sposób informacji o otrzymaniu wsparcia z PS WPR 2023-2027.

SZCZEGÓŁOWE ZASADY OZNACZANIA DZIAŁAŃ INFORMACYJNYCH I PROMOCYJNYCH (JEDNOFUNDUSZOWE)

OZNACZANIE MIEJSCA REALIZACJI OPERACJI

Sposób oznaczenia miejsca realizacji operacji (bilbord, tablica, wyświetlacz, plakat) jest uzależniony od rodzaju realizowanego przedsięwzięcia i wysokości współfinansowania ze środków publicznych.

Jeśli beneficjent realizuje operacje obejmujące swoim zakresem więcej niż jedną miejscowość lub więcej niż jedno miejsce realizacji w jednej miejscowości tablica informacyjna/plakat A3 powinny być zamieszczone w KAŻDYM MIEJSCU REALIZACJI W KAŻDEJ MIEJSCOWOŚCI.

W przypadku scaleń gruntów, tablicę/bilbord umieszcza się w siedzibie beneficjenta.

W przypadku operacji „liniowych”, czyli takich, które posiadają swój początek i koniec, zamieszcza się PRZYNAJMNIEJ DWIE TABLICE INFORMACYJNE – w dobrze widocznym miejscu – na początku i na końcu.

W przypadku rozwiązania umowy, beneficjent  ma OBOWIĄZEK USUNĄĆ plakat/tablicę informacyjną/bilbord/wyświetlacz.

Projekty miękkie (nieinwestycyjne)

W przypadku tzw. projektów miękkich takich jak: warsztat, szkolenie, konferencja, impreza plenerowa itp. wizualizację zapewnia się poprzez umieszczenie w czasie trwania projektu plakatu/tablicy/baneru/roll-up’u lub innej formy prezentacji informacji o wsparciu finansowanym ze środków UE. Powinien pn mieć minimalny rozmiar A3 i zawierać (wzór wizualizacji poziomo lub wzór wizualizacji pionowo):

• logo PS WPR na lata 2023 - 2027
• symbol UE z umieszczonym zdaniem „Finansowanie przez Unię Europejską” lub „Dofinansowane przez Unię Europejską”
• inne, dopuszczalne logo (logo KSOW+, logo beneficjenta, lokalnej grupy działania, herb/logo województwa, gminy).

Tablice informacyjne lub elektroniczne wyświetlacze

W przypadku, gdy wysokość całkowitego wsparcia publicznego przekracza 50 tys. euro dla zakupu środków trwałych lub powyżej 500 tys. euro dla wsparcia w formie instrumentów finansowych, w tym finansowania kapitału obrotowego, obowiązek wizualizacji obejmuje wykonanie tablic informacyjnych o wymiarach 80/40 lub elektronicznych wyświetlaczy o podobnych wymiarach. Tablicę/wyświetlacz należy umieścić w miejscu widocznym dla społeczeństwa natychmiast po rozpoczęciu realizacji operacji lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu.

Dopuszczalne są tablice w trzech wymiarach (szerokość/wysokość): 80/40 cm, 120/60 cm lub 240/120 cm.

Wzory tablic:

Wzory tablic są obowiązkowe i nie można ich modyfikować, dodawać znaków ani informacji, za wyjątkiem uzupełnienia treści we wskazanych polach (kwadratowe nawiasy).

W przypadku, gdy tytuł realizowanej operacji jest zbyt długi (nie mieści się w dwóch/trzech wierszach) możliwe jest skrócenie tytułu operacji, tak aby został zachowany sens merytoryczny pełnego tytułu operacji.

Jeśli operacja nie posiada tytułu należy zamieścić nazwę interwencji w ramach której jest realizowana operacja.

Jeśli beneficjent jest osobą fizyczną nie ma obowiązku podawania nazwy beneficjenta.

Beneficjent nie jest osobą fizyczną i operacja/projekt posiada tytuł (wariant 1).

Beneficjent nie jest osobą fizyczną i operacja/projekt nie posiada tytułu (wariant 2).

Beneficjent jest osobą fizyczną i operacja/projekt nie posiada tytułu (wariant 3).

Beneficjent jest osobą fizyczną i operacja/projekt posiada tytuł (wariant 4).

Plakaty lub elektroniczne wyświetlacze

W przypadku, gdy wysokość całkowitego wsparcia publicznego operacji przekracza 10 tys. euro (dla operacji dot. infrastruktury i podstawowych usług w ramach LEADER), lub gdy całkowite wsparcie przekracza 100 tys. euro dla wsparcia w formie instrumentów finansowych, w tym finansowania kapitału obrotowego, obowiązek wizualizacji obejmuje wykonanie co najmniej jednego plakatu (o minimalnym formacie A3) lub podobnej wielkości wyświetlacz elektroniczny. Plakat/wyświetlacz należy umieścić w miejscu widocznym dla społeczeństwa natychmiast po rozpoczęciu realizacji operacji lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu.

W przypadku operacji, dla których całkowite wsparcie publiczne nie przekracza 10 tys. euro należy umieścić plakat (o minimalnym formacie A3) – dla beneficjentów będących osobami fizycznymi).

Wzory plakatów A3:

Wzory plakatów A3 są obowiązkowe i nie można ich modyfikować, dodawać znaków ani informacji, za wyjątkiem uzupełnienia treści we wskazanych polach (kwadratowe nawiasy).

W przypadku, gdy tytuł realizowanej operacji jest zbyt długi (nie mieści się w dwóch/trzech wierszach) możliwe jest skrócenie tytułu operacji, tak aby został zachowany sens merytoryczny pełnego tytułu operacji.

Jeśli operacja nie posiada tytułu należy zamieścić nazwę interwencji w ramach której jest realizowana operacja.

Jeśli beneficjent jest osobą fizyczną nie ma obowiązku podawania nazwy beneficjenta.

Beneficjent nie jest osobą fizyczną i operacja/projekt posiada tytuł (wariant 1).

Beneficjent nie jest osobą fizyczną i operacja/projekt nie posiada tytułu (wariant 2).

Beneficjent jest osobą fizyczną i operacja/projekt nie posiada tytułu (wariant 3).

Beneficjent jest osobą fizyczną i operacja/projekt posiada tytuł (wariant 4).

STRONA INTERNETOWA I MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

Beneficjent zamieszcza w INTERNECIE (na stronie internetowej i na oficjalnych stronach mediów społecznościowych) obowiązkowo:

• krótki opis realizowanej operacji (proporcjonalnie do otrzymanego wsparcia), w którym podaje jej nazwę, cel i przewidywany rezultat, z podkreśleniem faktu otrzymania wsparcia finansowego ze środków EFRROW,
• logo PS WPR 2023-2027,
• symbol UE z umieszczonym zdaniem „Finansowanie przez Unię Europejską” „Dofinansowane przez Unię Europejską”,
• inne, dopuszczalne logo (logo KSOW+, logo beneficjenta, logo lokalnej grupy działania, herb/logo województwa, gminy).

Wzór wizualizacji – poziom.

Wzór wizualizacji – pion.

 

Jeśli beneficjent posiada stronę internetową i profile oficjalne/strony w mediach społecznościowych powinien zamieścić w/w informację we wszystkich tych miejscach.

Jeśli beneficjent nie posiada strony internetowej, zamieszcza w/w informację na oficjalnych stronach mediów społecznościowych.

Jeśli beneficjent nie posiada profilu/strony w mediach społecznościowych – powinien go założyć.

Jeśli beneficjent jest osobą fizyczną nie ma obowiązku posiadania profilu/strony w mediach społecznościowych.

Przykładowe przedstawienie obowiązkowych informacji w mediach społecznościowych:

FACEBOOK

Przykład zdjęcia w tle na profilu Facebook (cover photo).

INSTAGRAM

Operacja/konferencja/materiał finansowy/dofinansowany ze środków UE w ramach PS WPR 2023-2027 umieszcza się w informacjach o profilu w sekcji Biogram (przykład umieszczenia informacji na Instagramie).

Posty w mediach społecznościowych (przykład 1, przykład 2).

ZASADY WIZUALIZACJI DZIAŁAŃ ZAWIERAJĄCYCH TREŚCI MERYTORYCZNE

Działania informacyjne w prasie, telewizji i Internecie

Działania informacyjne w prasie i inne materiały drukowane to m. in. artykuły, reportaże, felietony, publikacje, broszury itp.)

W przypadku prowadzenia działań informacyjnych w telewizji (spoty, audycje, programy itd.) oraz w Internecie (filmy, programy, publikacje w wersji elektronicznej itd.), zawierających informacje merytoryczne, każde takie działanie należy odpowiednio oznakować. Może to mieć formę planszy/ kadru zamieszczonego na początku lub na końcu materiału, z czasem emisji nie krótszym niż 3 sekundy lub planszy widocznej w czasie nie krótszym niż 3 sekundy w dowolnym momencie emisji w przypadku transmisji prowadzonych "na żywo" w stacjach telewizyjnych lub w internecie.

Wszystkie działania informacyjne prowadzone w prasie/telewizji/Internecie powinny zawierać:

• logo PS WPR 2023-2027
• symbol UE z umieszczonym zdaniem „Finansowanie przez Unię Europejską” „Dofinansowane przez Unię Europejską”,
• inne, dopuszczalne logo (logo KSOW+, logo beneficjenta, logo lokalnej grupy działania, herb/logo województwa, gminy).

Wzór wizualizacji – poziom.

Wzór wizualizacji – pion.

Ponadto w materiale (w dowolnym miejscu publikacji, poza obszarem wizualizacji) powinny znajdować się informacje o:

• dofinansowaniu materiału informacyjnego/artykułu ze środków UE w następującej formie:

„Materiał finansowany/dofinansowany ze środków UE w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027”.

• o podmiocie odpowiedzialnym za treść materiału informacyjnego, np. w formie:

„Materiał opracowany przez (...)”,

• IZ:

Instytucja Zarządzająca Planem Strategicznym dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

Działania informacyjne w radio

W przypadku prowadzenia działań informacyjnych w radio (spoty, audycje, programy itd.), które zawierają informacje merytoryczne, w każdym takim działaniu należy zawrzeć informację o wsparciu ze środków UE.

Jedyną formą jest PRZECZYTANIE TEKSTU PRZEZ LEKTORA na początku lub na końcu materiału, z czasem emisji wystarczającym na wyraźne przekazanie informacji o dofinansowaniu ze środków UE, np. w następującej formie:

Materiał/kampania/operacja finansowana/dofinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027.

ZASADY WIZUALIZACJI DZIAŁAŃ BEZ TREŚCI MERYTORYCZNYCH

Działania promocyjne w prasie, telewizji i Internecie

Działania promocyjne realizowane w mediach np. Informacja prasowa, reklama, itp., niezawierające treści merytorycznych, należy oznakować następująco:

• logo PS WPR 2023-2027;
• symbol UE z umieszczonym obok zdaniem „Finansowane przez Unię Europejską” lub „Dofinansowane przez Unię Europejską” zapisany w całości i umieszczony obok symbolu UE;
• oraz inne logo, którego zamieszczenie jest wymagane lub dopuszczalne (logo LEADER, logo KSOW+, logo beneficjenta, lokalnej grupy działania, herb/logo województwa, gminy).

Działania promocyjne w radio

Dla działań promocyjnych w radio oznakowanie to wyraźne PRZECZYTANIE PRZEZ LEKTORA następującej treści:

Materiał/kampania/operacja finansowany/dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027.

Materiały promocyjne (tzw. gadżety)

Gadżety mogą być wyłącznie elementem wspierającym operację! Nie są realizowane jako samodzielna operacja!

Elementy wymagane przy wizualizacji gadżetów:

• logo PS WPR 2023-2027 (lub wersję skróconą logo PS WPR 2023-2027 jeżeli logo z pełną nazwą byłoby nieczytelne);
• symbol UE z umieszczonym obok zdaniem „Finansowane przez Unię Europejską” lub „Dofinansowane przez Unię Europejską” zapisany w całości i umieszczony obok symbolu UE;
• oraz inne logo, którego zamieszczenie jest wymagane lub dopuszczalne (logo LEADER, logo KSOW+, logo beneficjenta, lokalnej grupy działania, herb/logo województwa, gminy).

 

Wzór wizualizacji – poziom.

Wzór wizualizacji – pion.

Warunki uznania kosztów wykonania materiałów promocyjnych jako kosztów kwalifikowanych:

• muszą być one ujęte w budżecie projektu tzn. stanowić jedną ze składowych projektu,
• musi zostać ściśle określona grupa odbiorców (zgodnie z planem promocji projektu, jeśli plan taki istnieje),
• ich rodzaj powinien nawiązywać do charakteru projektu (np. w przypadku szkoleń – długopisy lub notesy dla uczestników),
• muszą być dostosowane i przydatne dla danej grupy odbiorców.

Zasady umieszczania logo na materiałach promocyjnych:

• wymagane elementy muszą być czytelne i widoczne,
• nie można umieszczać logo np. na wewnętrznej stronie przedmiotów,
• jeśli przedmiot jest tak mały, że nie można na nim zastosować czytelnych znaków to nie można go używać do celów promocyjnych
• jeżeli materiał promocyjny znajduje się w opakowaniu (np. etui, torba, pudełko itp.), należy je oznakować tak jak materiał promocyjny – zasada ta dotyczy opakowań, które razem z zawartością stanowią materiał promocyjny (np. etui z piórem), nie ma obowiązku oznakowywania papierowych opakowań ochronnych np. dla kubków ceramicznych
• dopuszczalne jest stosowanie oznakowania w formie np. wszywki (apaszki, koszulki itp.) lub naklejki, pod warunkiem spełnienia ww. wymagań – zasada dotyczy niestandardowych materiałów promocyjnych takich jak wyroby rękodzieła ludowego, produkty inspirowane polskim folklorem itp.

Zasady dokonywania wyboru materiałów promocyjnych:

Rekomendowane jest rezygnowanie z akcesoriów i produktów, które nie są obojętne dla środowiska lub zastępowanie ich przyjaznymi dla środowiska odpowiednikami.

Zaleca się wybierać:

• przedmioty, które są potrzebne i mają wysoką wartość użytkową,
• materiały trwałe i przyjazne dla środowiska
• trwałe przedmioty i projekty wielokrotnego użytku (np. na banerach unikamy zamieszczania dat konkretnych wydarzeń)
• europejskie i lokalne produkty oraz bliżej położone zakłady produkcyjne.

UWAGA!

• Konsekwencją niestosowania obowiązków dotyczących informacji i promocji (określonych w rozporządzeniu 2022/129) znajdują się w wytycznych podstawowych dotyczących PS WPR 2023-2027 i umowach zawieranych z beneficjentami.
• W przypadku nierealizowania działań informacyjnych i promocyjnych, kwotę pomocy do wypłaty pomniejsza się o 1% tej kwoty.
• W przypadku niespełnienia w wymaganym okresie przez beneficjenta co najmniej jednego z zobowiązań określonych w umowie o przyznaniu pomocy, w tym nieinformowania lub nierozpowszechniania informacji o pomocy otrzymanej z EFRROW – zwrotowi podlega kwota pomocy w wysokości proporcjonalnej do okresu, w którym nie wypełniono obowiązku, z tym, że nie więcej niż 1% wypłaconej kwoty.

• LOGO

Wszystkie obowiązkowe logo znajdują się na stronie internetowej MRiRW.

LOGO PS WPR 2023-2027

Logo należy skalować proporcjonalnie – nierozłącznie znak i logotyp. Podstawową zasadą przy umieszczaniu znaków i logo jest zachowanie ich czytelności. Na mniejszych powierzchniach można użyć logo PS WPR ze skróconą nazwą. Minimalna wielkość (wysokość) logo w przypadku druku to 10 mm.

Forma podstawowa (układ poziomy i układ pionowy):

Forma skrócona:

układ skrócony

układ pionowy